设备管理系统对于实现企业设备管理的信息化以及企业设备资源的有效利用具有重要意义，可以帮助企业充分发挥设备资源的优势，进而提升企业的生产效益。对于系统基本功能的实现主要体现在以下六大方面，接下来一一来看吧。

1.设备信息录入与查询

设备信息的录入和查询，从根本上讲就是一个设备数据库建立的过程，这个数据库将成为设备管理系统的基础数据设计一个友好的人机界面，能快速方便的对设备数据经行录入。在数据录入的基础上，设计一个设备信息查询模块。能从数据库中按照用户的要求，查找并显示出来相关的设备(备件)信息。

2.设备出入库管理

通过设备管理系统，设计一个出库管理流程，从一个用户发起调拨申请开始，到仓库管理员出库为止。期间需要用户发起申请，申请交由部门管理员进行审核，审核通过后流程将转至仓库管理员，仓库管理员在根据实际情况确认设备出库。设计一个入库方式，当备件还回至仓库，仓库管理员将根据出库的信息，对备件经行核实后入库。

3.提醒功能

系统根据数据库录入的信息，对到期还未校验的仪表进行消息提示，提醒管理员对仪表进行校验。根据数据库录入的信息，对仓库备件数量进行提示。对小于设定数量的备件，提醒管理员进行购买。

4.权限管理

设备管理系统将整个权限管理体系分为：系统管理员、部门管理员、仓库管理员、普通用户四个权限。普通用户只具备查询设备信息功能。仓库管理员除具备普通用户的功能外，还具备数据录入，设备出入库管理功能。部门管理员除具备仓库管理员功能外，还具备对本部门所辖设备发起的调拨申请，进行审批的权限。系统管理员具备部门管理员功能外，还具备分配系统权限，删除系统数据，查阅系统信息等功能。

5.用户注册于管理

通过设备管理系统，保证系统用户可以通过系统注册功能实现，需要用户在注册时填写用户名、密码、所在单位等重要信息。在用户注册完成后，能随时修改这些信息。

6.用户动作记录

任何用户在系统中所进行的操作都将被系统自动的记录下来，可以被系统管理员查看。用户发起的调拨申请，都可以被相关人员查看。

通过设备管理系统来搞好企业的设备管理，不断改善设备的技术状态，提高设备装备水平和利用效率，减少设备维修所占用的流动资金，降低设备维修费用，提高设备管理人员和维修人员的素质，对实现企业的生产经营目标和提高企业经济效益有着十分重要的意义。